有效率的編排文件
一、
了解以下排版用語:段落、邊界、字距、行距、字型、字體大小
二、
如果還在使用空白鍵來設定文字的排版,那也是錯誤的方法,請先了解下列段落設定的用語和效果:第一行、凸排,前後段距離,左右縮排。
三、
排版設定使用的單位:cm、字元、pt
四、
紙張設定不需要隨著輸出紙張更改, A4 à A3 (141%)、A4àB4(122%),可直接應用印表機的設定。例如全部都用A4版面排版,輸出時可直接設定B4或A3 (印表機當然要支援B4或A3 紙張)。
五、 字體大於14點的行距問題:版面配置/版面設定/文件格線/沒有格線。一勞永逸的方法:存成預設值。(存成
Normal.Dotx)
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七、
項目符號(編號)格式的設定:右鍵/調整清單縮排。(如右圖)
八、
標點符號 à 利用中文輸入法的小鍵盤,按Ctrl+Alt-,會出現一個螢幕小鍵盤,直接按對應鍵,不要用滑鼠點。如果只是需要常用的【,。、;:】,直接用Ctrl + 對應的按鍵。【】{}!?+++++====上下標字也可以喔!
九、
中文輸入時,臨時要輸入英文或數字,請用 Shift 鍵切換,或者按住Shift 鍵。
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