有效率的編排文件

有效率的編排文件

一、   了解以下排版用語：段落、邊界、字距、行距、字型、字體大小

二、   如果還在使用空白鍵來設定文字的排版，那也是錯誤的方法，請先了解下列段落設定的用語和效果：第一行、凸排，前後段距離，左右縮排。

三、   排版設定使用的單位：cm、字元、pt

四、   紙張設定不需要隨著輸出紙張更改， A4 à A3 (141%)、A4àB4(122%)，可直接應用印表機的設定。例如全部都用A4版面排版，輸出時可直接設定B4或A3 (印表機當然要支援B4或A3 紙張)。

五、   字體大於14點的行距問題：版面配置/版面設定/文件格線/沒有格線。一勞永逸的方法：存成預設值。(存成 Normal.Dotx)

六、   分隔設定：Enter(段落設定) 、Shift-Enter(換行,但不做段落設定) 、TAB鍵/Shift-TAB(項目符號及編號，做為段落升級或降級的設定，也應用於 SmartART圖形的設定)、Ctrl-Enter(分頁符號) 。

七、   項目符號(編號)格式的設定：右鍵/調整清單縮排。(如右圖)

八、   標點符號 à 利用中文輸入法的小鍵盤，按Ctrl+Alt-，會出現一個螢幕小鍵盤，直接按對應鍵，不要用滑鼠點。如果只是需要常用的【，。、；：】，直接用Ctrl + 對應的按鍵。【】｛｝！？⁺⁺⁺⁺⁺₌₌₌₌上下標字也可以喔！

九、   中文輸入時，臨時要輸入英文或數字，請用 Shift 鍵切換，或者按住Shift 鍵。