文書處理--項目符號與編號的應用

一、項目符號的基本使用

一份文件清楚、層次分明的文件常需要「項目符號與編號」的協助，它可以自動產生編號，增修項目時相關的數字也會自動的增減，也可應用在表格中，這種應用不管是用 微軟的WORD 或者OpenOffice.org 的 Writer 都是一樣的。用到的按鍵也只有 Tab(降級)、Shift-Tab(昇級)。
以下透過圖片的方式來說明：

一般來說，沒有太特別的設定時，輸入 「一、」或者「1. 」之後，再接上一些文字，按下Enter 之後，自動編號的功能就啟動了!! 如果第二點之後想要產生次項目呢?  以上圖為例，在自動產生 「3.」之後，不要輸入任何字元， 直接按 Tab 鍵，就會產生如下圖的結果。

也許會覺得「甲、」和「1.」這種組合不搭，沒關係，等會再來設定。

  

當第二點的兩個子項目 輸入完，按按個 Enter 時，「丙、」自動出現了，現在需要的是升級的設定， Shift-Tab。

當輸入結束後，還是會自動產生下一個項目的編號，只要再按一個 Enter 就會消失。 (如右圖)，修改成自己想要的編號格式也相當簡單，在想修改的位置上按滑鼠右鍵，執行「項目符號及編號」，如下圖。

就找一個理想的格式吧!

二、在表格內的應用

一般在製作一些表格文件時可能都會用到編號的欄位，利用項目符號也可以讓欄位的編號是自動產生的，透過下列截圖的呈現就可以了解應用的方法

利用表格指令產生了一個近十列的表格，傳統的方式在表格內輸入號碼，但會因為編修的關係，可能要重新輸入號嗎，但利用項目編號就可自動產生，增減的時候也會自動重新編排。

 選取要輸入編號的欄位

 

執行項目編號 的功能後就會自動產生。 想換格式，方法還是一樣的。 

 

上面兩個圖用來說明刪掉一列之後， 後面的編號都會自動重新排列 。

插入列之後，也會重新編排。