Office 2010 好用功能(一)

其實 MS-Office 2010 也問世好一陣子了，以前還是一直使用 OFFICE 2003 版本，一向沒有合法版權，,其次也不知道有什麼好的功能，讓使用者需要去更換版本。

但在今年， kms.tc.edu.tw 啟用，只要在DNS 上設定好， 就可以自動完成認證的功能。所以在有合法版權的前題下，換個新版本來試試看。

一、文件中插入數位相片
數位相機幾乎人手一機，再不然也可能有智慧型手機，所以要呈報成果，班刊，都會在文件中插入圖片，在以前的版本，插入圖片後WORD 會把 JPG 檔轉換作 BMP 的格式存在文件中，如此一來，放入一張5MB 的照片，檔案就變成5MB ，兩張大概就是10 MB ，在文件中調整相片大小是沒有用的。必需使用壓縮圖片的方式，改變解析度。如果不知道這個功能的人，放個幾張照片，檔案暴增，而且使用壓縮軟體也是無用的。

還好， WORD 2010 已經變聰明了，預設就是自動裁切大小，解析度改成 220 pdi，大概放入一張5MB 的照片， 2010 格式(docx)大概是1MB ,  .doc 格式就是 5MB 。

二、SmartART
想做份圖文並茂的文件，可能需要一些美工基礎，或者找一些現成的圖片來運用，在 OFFICE 2010 就不用了，在以往的插入功能，就有太多可以直接套用的範例。


在Office 2003 的版本，所有的功能都是以階層選單的方式呈現，路徑不對，就會找不到指令，反觀Office 2010的設計，是把可用的功能用動態的方式呈現，稍微適應一下，必定可以加快工作效率。